第一步：数据准备
准备内容：汇总表、学生毕业设计材料
（一）汇总表
1.确认学生名单。
在命名为“xscj_xwsyxx_35_10388_gly_骆训栩_5240条_20220906154226”的（已上传至微信群）汇总表中，筛选出2021.9.1-2022.8.31期间授予学士学位的学生名单。删掉非本学院报送的名单。（该名单由各二级学院报教务处学籍科或继续教育学院，一定要和分管学籍的老师核对，不要遗漏）
2.补全学生信息。
确认好学生名单后，补全汇总表信息。A-T列信息保留，不能动，从U列开始补全。具体如下图：
图1，U/V/W三列数据补充示意图
图2，X/Y/Z三列数据补充示意图
图3，AA/AB/AC数据补充示意图
（二）学生毕业设计材料
1.导出毕业设计材料。
根据上述汇总表名单，从学校《大学生毕业设计管理系统》导出学生毕业设计材料。如图4：
进入毕设系统→过程文档管理→查看毕设盲审版/最终版三个页面均会显示 “导出固定格式论文”按钮，点击导出，便可以导出相对应版本的所有学生的论文和附件。（教学秘书、教研室主任、指导老师角色均有权限，建议按专业导出）
图4.导出学生毕设材料
图5.导出压缩包效果
2.检查学生毕业设计材料。
将上述导出材料发给指导老师进行检查，主要检查三个方面：
毕业设计文档内容是否规范。如发现有问题，做好整改。
学生压缩包内的材料是否完整、是否有冗余的过程材料，去多补少。
收回整改和补充完整的论文及压缩包材料。
注意：提醒指导老师不要修改文档和压缩包的名称。
第二步：上传汇总表，（参看视频）
第三步：上传对应的学生毕业设计论文及附件。建议按专业分段上传。（参看视频）
